Sent to Dropbox

Nachdem ihr Send to Dropbox die Berechtigung für den Zugriff auf euren Dropbox Account autorisiert habt, legt der Webdienst automatisch ein neues Verzeichnis mit dem Namen Attachments an. Senden ihr nun eine E-Mail mit einem Dateianhang an die von Sent to Dropbox eingerichtete E-Mailadresse, wird der Anhang im Ordner Attachments gespeichert. Der Webdienst erlaubt dabei die Konfiguration, wie ihr eure Daten im automatisch angelegten Verzeichnis organisieren wollt. Standardmässig werden die Dateien alle in einem Ordner gespeichert.

Die von Caschy in seinem Beitrag beschriebenen Probleme mit Sent to Dropbox hatte ich bislang nicht. Alle von mir an den Webdienst geschickten Dateien wurden innerhalb kurzer Zeit in Dropbox gespeichert und im Anschluss mit meinen verschiedenen Clients synchronisiert.

Halbilis

Genau wie bei Send to Dropbox benötigt Halbilis vor der Nutzung die Autorisierung durch euren Dropbox Account. Im Anschluss legt der Webdienst das Verzeichnis From Habilis an, in dem die angehängten Dateien gespeichert werden. Alle Dateianhänge landen automatisch in diesem Ordner. Eine Funktion zur eigenen Organisation wie bei Send To Dropbox gibt es allerdings nicht.

Fazit: Beide Dienste machen es möglich, Dropbox auch ohne vorhanden Client zu nutzen und ermöglichen gleichzeitig eine Archivierung und Speicherung von Dateianhängen ausserhalb des eigenen E-Mail-Postfachs. Funktionen für die Organisation bietet nur Sent To Dropbox.

Tipp: Wenn ihr alle zu versendeten Dateianhänge in Dropbox speichern wollt, nutzt einfach die BCC Funktion eures E-Mai- Clients. Der Empfänger merkt so nichts von der Archivierung.

Docs ist eine modifizierte Version der Office Web Apps 2010 für das Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Office Dokumenten (Word, Excel und PowerPoint) mit Freunden bei Facebook. Docs bietet dabei die gleichen Funktionen wie die Web Apps für Windows Live bzw. SharePoint 2010.

Nach dem Öffnen beispielsweise eines Word Dokuments werden im rechten Bereich der Webseite Optionen für die Freigabe des Dokuments angezeigt. Dabei kann man selbst entscheiden, ob das Dokument nur für bestimmte Freunde, alle Freunde oder öffentlich für jedermann sichtbar sein soll. Auch das Bearbeiten kann für einzelne Freunde oder für alle freigegeben werden.

Jede Docs Datei erhält einen eigenen Link ähnlich einer Shorten URL die direkt über die eigene Facebook Pinnwand oder auf einem anderen Weg weitergegeben bzw. veröffentlicht werden kann.

Auch das Hochladen bereits erstellter Dokumente, Excel Sheets oder Präsentation ist möglich. Dabei könnt ihr sofort auswählen, wer sich die Datei anschauen bzw. bearbeiten darf.

Tipp: Wer sich für die Office Web Apps interessiert und ohne jegliche Anmeldung einmal anschauen möchte, kann sich hier ein von mir erstelltes Test Dokument anschauen.

Hinweis: Voraussetzung für die Nutzung von Docs ist ein Facebook Account.

Die Office Web Apps 2010 sind eine Erweiterung für SharePoint 2010 und bieten, genau wie bei Windows Live die Möglichkeit, ein Word Dokument, ein Excel Sheet oder auch eine PowerPoint Präsentation per Webbrowser zu bearbeiten ohne, dass das Office Paket installiert sein muss.

Da SharePoint in der neuen Version Silverlight Elemente enthält und weniger auf Funktionen des Internet Explorers abzielt, können die Office Web Apps (genau wie SharePoint 2010 selbst auch) im vollen Funktionsumfang auch mit anderen Browsern als dem Internet Explorer genutzt werden.

Abhängig von den Einstellungen einer Dokumenten-Bibliothek können neue Word, Excel und PowerPoint Dateien direkt in SharePoint 2010 erstellt und anschließend über die Office Web Apps bearbeitet werden. Allerdings steht bei den drei Webanwendungen nicht der gleiche Funktions-umfang zur Verfügung, wie es bei den Windows Anwendungen im Office Paket der Fall ist.

Für das schnelle formatieren oder korrigieren von Texten oder auch das Einfügen von Bildern und Hyperlinks reicht die Word Web App aber allemal aus. Auch die enthaltenen Funktionen der Excel Web App bieten viele Möglichkeit ohne Excel 2010 mit Formeln und auch die Aktualisierung verknüpfter Tabellen und Dateien innerhalb der Excel Mappe. Was allerdings nicht möglich ist, ist das gleichzeitige bearbeiten einer Datei von zwei verschiedenen Benutzern über die Office Web Apps. Eine entsprechende Fehlermeldung wird dem zweiten Benutzer beim Öffnen angezeigt.

Die PowerPoint Web App ermöglicht das bearbeiten und hinzufügen neuer Folien zu bereits erstellten Präsentationen und natürlich auch das Erstellen neuer Präsentation, in denen direkt über die Webanwendung verschiedene SmartArt Grafiken eingefügt werden können.

Mehr Informationen zu den Office Web Apps 2010 findet ihr hier.

Über die iPhone App hatte ich bereits in einem früheren Beitrag zu Dropbox geschrieben. Die App bietet euch Zugriff auf alle bereits verfügbaren Dateien eures Accounts und zusätzlich könnt ihr damit aufgenommene Bilder und Videos (Videos nur beim iPhone 3GS) auf den Onlinespeicher laden. So stehen euch die Bilder bei der nächsten Synchronisation eures Rechners direkt zur Verfügung und müssen nicht erst vom iPhone kopiert oder z.B. bei MobileMe abgeholt werden.   

Die neue Android App von Dropbox bietet die gleichen Funktionen wie auf dem iPhone, kann aber darüber hinaus auch Dokumente und andere Arten von Dateien auf den Onlinespeicher laden.

Da es für Windows Mobile keine eigene Anwendung gibt, bleibt hier nur die Möglichkeit die Mobile Ansicht der Dropbox Webseite, die über dropxbox.com/m erreichbar ist, zu nutzen. Leider können hier keine Dateien vom Smartphone hochgeladen werden. Lediglich das Herunterladen von Dateien ist damit möglich. Hier die mobile Ansicht mit dem neusten Mobile Internet Explorer:

Fazit: Die beiden Anwendungen für das iPhone und die Android Plattform erweitern das Arbeiten mit dem Onlinespeicher für die mobile Nutzung von unterwegs. Wer also mal schnell ein Bild per Smartphone mit anderen Teilen möchte kann dafür einfach den Public Ordner in Dropbox nutzen.

Die iPhone App kann hier sowie die Android App hier heruntergeladen werden.

Xmarks nutze ich bereits seit mehreren Jahren zur Synchronisation meiner Lesezeichen zwischen verschiedenen Rechnern. Bekanntgeworden unter dem Namen Foxmarks, dass zu Beginn die Synchronisation nur zwischen Firefox Browsern ermöglichte, wurde nach der Namensänderung der Abgleich auch für den Internet Explorer und Safari möglich. Im letzten Jahr folgte dann nach einer längeren Testphase eine Erweiterung für Google Chrome, mit der nun insgesamt zwischen 4 Browsern die Lesezeichen synchronisiert werden können. Darüber hinaus werden die Lesezeichen von Xmarks täglich gesichert und können bis zu 6 Monate lang wiederhergestellt werden, für den Fall das eine Synchronisation beispielsweise einen Fehler enthält.

Die ausgereifteste Erweiterung ist bis heute immer noch das Add-In von Firefox, da es außer der Synchronisation der Lesezeichen auch das Speichern und Abgleichen von Passwörtern erlaubt. Dadurch muss ein Passwort nur noch einmal eigegeben werden und ist im Anschluss auf allen anderen Rechnern automatisch gespeichert. Für die Nutzung der Passwort-Synchronisation muss nicht nur das normale Xmarks Passwort eingegeben werden, sondern auch ein selbstdefinierte PIN zur lokalen Entschlüsselung. Wer seine privaten und beruflichen Lesezeichen von einander Trennen möchte, kann dies über verschiedene Profile erreichen. Die Profile werden ebenfalls Zentral gespeichert und können auf jedem Rechner individuell konfiguriert werden um die Lesezeichen von einander zu separieren.

Für Firefox bietet Xmarks zusätzlich Smarter Search und die Site Infos an, die bei der Erweiterung auch direkt aktiviert sind. Mit Smarter Search zeigt Xmarks, falls die bei z.B. Google gesuchte Webseite viele Lesezeichen enthält und bietet mit Site Info direkt verschiedene Informationen zur Webseite inklusive einem Ranking und einer Bewertungsfunktion.

Die Erweiterung für Google Chrome integriert sich ähnlich in den Browser wie man es bereits von Firefox kennt, allerdings ohne die Möglichkeit der Passwort-Synchronisation. Auch Profile werden unterstützt, so dass man die Lesezeichen auch in Chrome separieren kann.

Etwas anders sieht es dagegen beim Internet Explorer aus. Hierfür hat Xmarks eine eigene Synchronisations-Software entwickelt, die nicht im Browser sondern in der Windows Taskleiste sitzt und automatisch beim Start von Windows zur Verfügung steht. Auch hier ist nur die Synchronisation der Lesezeichen bzw. Favoriten, wie sie ja im Internet Explorer genannt werden, möglich. Auch hier können Profile genutzt werden.

Da es bis jetzt für Safari nur eine Erweiterung der Mac Variante, jedoch nicht für die Windows Version gibt, kann ich euch dazu leider nicht viele Infos geben.

Wem das alles noch nicht reicht, kann über jeden Webbrowser mit MyXmarks auf die persönlichen Lesezeichen von jedem Internetbrowser auch ohne Installation zugreifen. Auch eine mobile Version ist vorhanden, so dass die Lieblingsseiten direkt Unterwegs auf dem Smartphone angesurft werden kann ohne das man den Link kennt.

Fazit: Xmarks hat mir in den letzten Jahren treue Dienste geleistet und missen möchte ich es nicht mehr. Mit der Möglichkeit die eigenen Lesezeichen zwischen mehreren Browsern zu synchronisieren ist Xmarks für mich zu einem wichtigen Dienst geworden, der mir viel Zeit und manuelle Arbeit erspart.

Mehr Informationen zu den einzelnen Erweiterungen für die verschiedenen Browser gibt es hier.

Nach dem Anlegen eines kostenlosen Accounts für Backupify können die einzelnen Benutzerkonten, der zu sichernden Dienste im Einstellungsbereich eingerichtet werden.
Für die Verbindung zwischen dem Backupdienst und den verschiedenen Netzwerken ist eine Authentifizierung erforderlich, die aber bei allen von mir getesteten Diensten kinderleicht eingerichtet werden konnte.

Im Archiv kann Account-basiert auf die gesicherten Informationen zugegriffen werden.
Für Twitter z.B. wird eine PDF Datei erzeugt, das sogenannte Twitter book. Darin enthalten sind alle eigenen Tweets, gesendete und erhaltene Nachrichten und  alle Erwähnungen des Accounts in anderen Tweets (@).

Neben dem Archiv kann über die Historie überprüft werden, ob die Sicherungen der einzelnen Accounts erfolgreich war oder nicht.

Fazit: Da es Backupify noch nicht sehr lang gibt, kämpft der Webdienst noch mit einigen Problemen, gerade was die Verarbeitung der E-Mails von GMail angeht. Das erste Backup meines Twitter-Account wurde erst nach 8 Tagen ausgeführt, daher nicht zu früh "die Flinte ins Korn werfen". Alles in allem ein netter Ansatz, aber an vielen Stellen noch Verbesserungsbedürftig.

Bis zum 31.01.10  könnt ihr Euch bei Backupify noch einen Account kostenlos anlegen.
Danach wird der Dienst kostenpflichtig.

Den Onlinespeicher von humyo.de gibt es in zwei verschiedene Versionen. Die kostenlose Variante bietet 10 GB Onlinespeicher, allerdings nur mit Zugriff per Webbrowser. Wem das nicht ausreicht und lieber alle Funktionen inklusive 100 GB OnIinespeicher nutzen möchte, greift zur Premium Version die alle, zu Anfang beschriebenen Funktionen und noch einiges mehr enthält. Die Premium Version ist nicht kostenlos, sie wird auf monatlicher oder jährlicher Basis bezahlt.

Ich habe mir die Premium Version in den letzten beiden Wochen einmal näher angeschaut und war von der Funktionsvielfalt und sehr leichten Freigabe von einzelnen Dateien für andere Personen via E-Mail bzw. Facebook begeistert. Auch die Übertragungsgeschwindigkeit bei der Synchronisation bzw. dem Backup von Dateien zeigte dauerhafte eine sehr gute Performance beim Up- und Download von einzelnen oder mehreren Dateien. Mit humyo.de  SmartDrive kann der Onlinespeicher direkt in Windows genutzt werden und bietet viele praktische Funktionen für die Sicherung der Daten bzw. Synchronisation der Daten zwischen mehreren Rechnern.

SmartDrive integriert sich als Netzlaufwerk in 32- und 64bit Versionen von Windows. Dadurch kann der Onlinespeicher von allen Windows Anwendungen direkt genutzt werden.

Im Einstellungsbereich können die einzelnen Ordner für die Onlinesicherung ausgewählt und auch eigene Ordner für die Synchronisation eingerichtet werden. Im Bereich für die Verbindungseinstellungen kann man die maximale Up- und Downloadrate festlegen.

Durch die Möglichkeit direkt per Mobiltelefon auf den Onlinespeicher zuzugreifen, kann von überall und jederzeit auf die gesicherten Daten zugegriffen und auch die Freigabe von Dateien direkt über das Mobiltelefon erledigt werden.

Fazit: humyo.de hat im direkten Vergleich mit anderen Anbietern von Onlinespeichern ein paar gute Funktionen, die bei vielen fehlen. Sei es die Freigabe der Dateien für Freunde und Bekannte, der Zugriff per Browser, Windows, Mac oder Mobiltelefon, 256 Verschlüsselung der Daten vor dem Upload und natürlich auch die flexible Erhöhung der Speicherkapazität. Für knapp 60 € pro Jahr erhält man eine sichere und flexible Lösung zur Absicherung seiner Dateien.

Mehr Informationen zur Premium Version von humyo.de gibt es hier.

Die Einrichtung dauerte, wie bei allen anderen Connectors auch nur ein paar Sekunden. Kurze Zeit später wird die Verknüpfung zwischen Kontakt und LinkedIn Profil im Adressbuch sichtbar. Hat der Kontakt einen Account in allen zu Verfügung stehenden Netzwerken, wird seine gesamte Konversation in der Historie des Kontakts sichtbar.

Wer LinkedIn nicht kennt, es ist eine ähnliche Busiessplattform wie Xing, dass in Deutschland verbreiteter eingesetzt wird. Da LinkedIn aber sehr viel im Ausland vor allem in den U.S.A. genutzt wird, schadet es ja nichts auch dort ein Profil zu besitzen. Schließlich ist Netzwerken heutzutage nicht ganz unwichtig geworden .

Mich würde freuen, wenn Silentale auch einen solchen Connector für Xing entwickeln würde, da dies als zweite große Geschäftsplattform sicherlich für viele Sinn machen würde.

Nach der Anmeldung wird automatisch die Timeline, eine Art Zeitachse für die geführten Konversationen angezeigt. Die angezeigte Timeline kann durch einfaches Klicken auf einen anderen Tag oder verkleinern und vergrößern der Zeitachse verändert werden. Daraufhin aktualisiert Silentale die angezeigten Konversationen.

Hier ein ausschnitt des dargestellten Konversationsverlaufs:

Silentale versucht alle gefunden Kontakte der verschiedenen Plattformen zu konsolidieren, was ab und zu auch zu Fehlern führen kann. Sollte eine solche Konsolidierung beispielsweise den richtigen Twitteraccount aber die falsche E-Mailadresse beinhalten, können diese im Nachhinein manuell voneinander getrennt und für die E-Mailadresse ein neuer Kontakt angelegt werden.

Bereits während der Beta stehen für die Archivierung eine Menge Connectoren zur Verfügung die sehr leicht an Silentale angeschlossen werden können. Dabei benötigt man keinerlei Informationen über die verschiedenen Plattformen. Lediglich der Benutzername und das Passwort der Plattform werden dafür benötigt.

Hier ein Beispiel des Hotmail Connectors zur Archivierung aller Windows Live Kontakte und E-Mails:

Nachdem alle erforderlichen Connectoren angelegt wurden, sollte man Silentale ein paar Stunden Zeit geben, die gesamten Koversationen und Kontakte zu konsolidieren. Im Einstellungsbereich erhält man über eine kleine Statistik Informationen über die bereits gesammelten Kontakte und Nachrichten.

Fazit: Silentale hat zwar noch den ein oder anderen Fehler, doch darf man nicht vergessen das das ganze erst Beta Status hat und noch nicht in der Finalen Version verfügbar ist. Die Möglichkeit, all meine geführten Konversationen egal bei welcher Plattform diese auch geführt wurden über eine Webdienst zu konsolidieren finde ich eine Klasse Idee. Zusätzlich auch die Möglichkeit zu haben meine gesamten E-mails mit dieser Lösung zu sichern runden den gesamt Eindruck einer neuen Innovativen und Cloud-basierten Lösung komplett ab. Vom jetzigen Standpunkt ausgehend, werde ich Silentale auch nach meinen Test und der aktuellen Beta Phase nutzen.

Da Silentale sich zurzeit noch in der Beta Phase befindet, ist ein Invite Code für die momentane Nutzung nötig.

Ihr könnt Euch auf der Webseite für einen entsprechenden Invite anmelden. Mehr Informationen zu den Funktionen von Siltentale gibt es hier.

Mit MyPhone können Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben, SMS, Fotos, Videos, Musik und Dokumente gesichert werden. Man kann selbst entscheiden welche dieser Daten gesichert werden sollen und zu welchem Zeitpunkt die Sicherung erfolgen soll. Wenn Kontakte, Kalender und Aufgaben mit Microsoft Exchange abgerufen werden ist die Sicherung mit MyPhone nicht möglich und die Elemente können nicht für die Synchronisation ausgewählt werden.

Die Onlineverwaltung von MyPhone ist sehr übersichtlich und bietet die Möglichkeit z.B. einen Kontakt direkt Online mit allen nötigen Informationen inkl. Bild anzulegen. Nach der nächsten Synchronisation steht Kontakt dann auf dem Telefon zur Verfügung. Wenn bestimmte Daten nicht mehr auf dem Gerät angezeigt werden sollen, können diese Daten bei MyPhone archiviert werden. Hierfür gibt es die Funktion "Im Web archivieren". Nach der nächsten Sychronisation wird die Datei auf dem Gerät gelöscht und ist nur noch Online verfügbar bzw. kann von dort heruntergeladen werden. Die Verwaltung der Telefone und das hinzufügen neuer Telefone ist ebenfalls sehr übersichtlich und zeigt Informationen über die Windows Mobile Version, Datum der letzten Synchronisation sowie das Datum wann das Gerät zu MyPhone hinzugefügt wurde. Fazit: MyPhone bietet Windows Mobile Besitzern erstmals eine hauseigene, kostenlose Onlinesicherung die auch in der Beta Version stabil funktioniert und die unterschiedlichen Dateien beim Einsatz mehrere Geräte synchron hält.