Anleitung: E-Mail Archivierung mit MailStore

Wie angekündigt findet ihr ab sofort im Anleitungsbereich detaillierte Schritt für Schritt Anleitungen für die Einrichtung von MailStore Home und MailStore Server als E-Mail Archivierungslösung auf einem Windows Home Server.

Da MailStore Server mehr Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten bietet als die kostenlose Home Version, wird es für die Server Version eine zweiteilige Anleitung geben. Der erste Teil beschäftigt sich mit der Installation und Konfiguration. Im zweiten Teil werden die verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten per Client, Outlook AddOn sowie Webzugriff per Browser und iPhone erklärt.

E-Mail Archivierung mit Windows Home Server

Die Archivierung von E-Mails ist nicht nur für Firmen interessant. Auch für die privaten E-Mails macht eine Archivierung Sinn. Denn wer kennt das Problem nicht, man löscht eine E-Mail und kurze Zeit später benötigt man dann doch noch eine Information genau aus dieser Nachricht.

Leider gibt es für den Windows Home Server bislang keine eigene Lösung zur zentralen Archivierung von E-Mails für die gesamte Familie, daher habe ich mir überlegt, wie man sich eine solche Archivierungslösung ohne großen Aufwand selber bauen kann. Für diesen Zweck habe ich MailStore, das in zwei verschiedenen Version erhältlich ist auf meinem Home Server getestet.

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50 Invites von Silentale zu vergeben

Für meinen Beitrag zur Konsolidierung von Kontakten und Konversationen mit Silentale, habe ich 50 Invites für Euch erhalten. Die ersten 50 Kommentare erhalten direkt von Silentale per E-Mail einen Link für die Anmeldung. Während der Beta Phase steht Euch ein unlimitierter Speicher für die Archivierung Eurer Nachrichten und Kontakte zur Verfügung. Ich selber nutze Silentale bereits seit ein paar Wochen und bin von der Cloudanwendung echt begeistert. Meiner Meinung nach eines der besten Social Media Gadgets, das dieses Jahr veröffentlicht wurde. Bitte denkt daran, das Silentale ein Startup ist, dass auf Feedback während der Beta Phase angewiesen ist. Wenn Euch was nicht gefällt, schreibt einfach ein kurzes Feedback damit die Betreiber davon erfahren. Wichtig: Bitte nutzt eine valide E-Mailadresse. Trashmailadresse werden nicht berücksichtigt.

Kontakte und Konversationen konsolidieren mit Silentale

Silentale bietet eine Cloud-basierte Konsolidierung und Archivierung von Kontakten und Konversationen verschiedenster Plattformen wie Twitter, Facebook, GMail, Hotmail, Yahoo Mail oder auch einem eigenen Mailserver der per IMAP oder POP3 Protokoll erreichbar ist. Durch die Konsolidierung aller Kontakte werden automatisch deren Facebook-, Twitter- und Emailkonten zusammengelegt. Da Silentale keinerlei Daten auf dem lokalen PC speichert, sondern nur in der Cloud, können alle geführten Konversationen von überall eingesehen werden. Per Zeitachse kann der entsprechende Tag bzw. die Uhrzeit ausgewählt werden und alle zu diesem Zeitpunkt geführten Konversationen werden angezeigt.

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MailStore Home 4 ist da

Die vierte Version der Mailarchivierungslösung MailStore Home ist seit dieser Woche verfügbar. Schon während der Betaphase habe ich die neuen Funktion der Home Version von MailStore getestet und fand vor allem die Möglichkeit der Datensicherung auf Festplatte bzw. USB-Laufwerk eine gute neue Erweitertung der Archivierungslösung.

Alle neuen Funktionen:

– Bis zu sechs Archivierungsaufgaben gleichzeitig anlegen
– Desktop-Verknüpfungen für Archivierungsaufgaben
– Verbesserte E-Mail-Vorschau
– Suchordner
– Datensicherung auf Festplatte oder USB-Laufwerk
– E-Mails exportieren
– Neue Verwaltung
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MailStore Home 4 als Beta verfügbar

Die für den Heimeinsatz kostenlose E-Mail Archivierungslösung MailStore Home ist aktuell in der Version 4 als Beta verfügbar. Die neue Version bietet gegenüber der Vorgängerversion einige Interessante neuen Funktionen.

Es wurde sehr viel Wert auf die Mobilität der Anwendung gelegt. So kann Mailstore Home nicht nur unter Windows installiert werden, sondern auch als Portable Lösung auf einem USB Stick genutzt werden. So können die archivierten E-Mails auf jedem Rechner auch ohne Installation eingesehen werden.

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E-Mailarchivierung mit Mailstore Server 4

Die neueste Version der Backup- und Archivierungslösung für E-Mails bringt eine Menge neuer Funktionen mit:

  • MailStore Web Access – Eine Weboberfläche mit Zugriffsmöglichkeit auf das Archiv über jeden beliebigen Webbrowser
  • MailStore Client für iPhone und iPod Touch – Speziell für Apples neue Multitouch Geräte entwickelte Oberfläche
  • Suchordner – Ähnlich wie in Outlook können Suchkriterien als Ordner gespeichert werden. Beim Klick auf den Ordner werden dann die gewünschten Suchergebnisse geliefert.
  • Statistiken – Zeigt die Anzahl der E-Mails pro Benutzer und den Anteil am Gesamtvolumen
  • Automatisches anlegen neuer Dateigruppen – Macht es möglich, Dateigruppen auf Monatsbasis zu Erstellen.
  • Ablage der Dateigruppen auf Netzwerkfreigaben (NAS/SAN) – Vereinfacht die Administration und Sicherung der Dateigruppen Mehr lesen

Mailstore – E-Mail Archivierung

Mailstore Server ist eine E-Mail Archivierungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen mit einem sehr guten Preis/Leistungsverhältnis. Die Unternehmensversion ermöglicht eine zentrale Archivierung der E-Mails aller Anwender im Unternehmen und kombiniert eine leistungsstarke und ausgezeichnete Technologie mit einfacher Bedienung (siehe Screenshot unterhalb).

Mailstore Screenshot

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